ホームオフィスのセットアップのアイデア

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あなたが中小企業のオーナー、モバイル従業員、フリーランサーのいずれであっても、仕事の目標を効率的に達成するためにおそらくホームオフィスが必要です。ホームオフィスは、必要なのが家族経営である場合でも便利です。あなたが行う仕事の種類はあなたの特定のニーズを決定しますが、次のヒントはあなたが仕事をする場所やあなたが何をするかに関係なく成功を促進します。

クレジット:NoSystem images / E + / GettyImages一部のジョブには、テーブル、椅子、ラップトップ、電話などの最小限の機器が必要です。

モバイルオフィスまたは「Go Bag」を作成する

合法 行くバッグ 突然家から避難しなければならない場合に必要な必須アイテムが含まれています。コンセプトが在宅ビジネスに適用されると、 オフィスゴーバッグ 人が小さなスペースや外出先で作業を完了するために必要な必需品が含まれています。自宅だけで仕事をする場合、ゴーバッグはポータブルオフィスとして機能し、今日はキッチンテーブルで、明日は書斎で、翌日は自宅で仕事の範囲内で簡単に荷物をまとめて収納できます。子供を見ながらプレイルーム。ただし、ビジネスや仕事でホームオフィスと1つまたは複数の遠隔地との間で時間を分ける必要がある場合、ゴーバッグはさらに不可欠です。どちらのシナリオでも、ゴーバッグは整理され、効率的で、集中力を保ち、必要なものをすぐに使用できます。

クレジット:AmazonAモバイルオフィスは、充電ポート、ラップトップコンパートメント、ペン、鍵、その他の小物用のフロントコンパートメント、およびその他のオフィス用品用の大きなコンパートメントを備えたビジネスバックパックに簡単に収まります。

バッグ

選択するバッグのタイプは、日常業務を反映する必要があります。ラップトップと携帯電話で大部分の作業を完了すると、キャンバスメッセンジャーバッグがうまく機能します。クライアントと会うために旅行している場合は、ビジネスバックパック、ブリーフケース、またはレザーバッグを好むかもしれません。革製バッグの長所は、装飾的なフックに掛けたり、一日の終わりに部屋の隅に置いたりすると、装飾にちょっとした痛みを加えることができることです。

クレジット:Madewell仕事でも、夜の荷造りでも、ジップトップレザートートバッグは磨き上げられています。

モバイルオフィス用品

バッグを購入する前に、バッグのサイズが適切になるように、必要なものを決めてください。あなたが中小企業を所有しているか、リモートの従業員として働いているかに関係なく、あなたの仕事はおそらくいくつかのユニークな機器を必要とします。つまり、以下にリストされているものはすべて必要ではなく、他のものを追加する必要があるかもしれません。自宅で仕事をするだけなら、旅行する人に必要なアイテムをバッグに入れる必要はありません。

  • 電子機器:ラップトップコンピューター、タブレットコンピューター、スマートフォン、POSクレジットカードリーダー、携帯電話およびラップトップ用の拡張バッテリー/ポータブル充電器、電源コード(必要な場合は2種類あります。ヘッドフォンまたはイヤフォン、マウス、外付けハードドライブまたはUSBフラッシュドライブ

ヒント

電子機器は 電源 およびへのアクセス データストレージ。便利な電源、公衆無線LAN、または携帯電話のカバレッジのない場所のバックアップ計画を常に用意してください。データのほとんどがクラウドに保存されている場合、特定のファイルの物理的なバックアップは、通常信頼できるネットワークがダウンしたときに非常に価値があります。

  • 事務用品:ペン、鉛筆、蛍光ペン、ノート、付箋、ペーパークリップまたはバインダー、小さなステープラー、テープ(クリア、ダクト)、キャッシュボックス、ペーパーパンチ、フォルダー、シートプロテクターを装備した3リングバインダー、またはポケットファイルフォルダー領収書、請求書、その他の書類を保管中
  • 論文:ビジネスフォーム、名刺と文房具、封筒、切手、旅行書類(チケット、予約、地図、パスポート)、小切手帳、会社のクレジットカード、参考書、読み物
  • 小さなツール:測定テープ、懐中電灯、はさみまたはスイスアーミーナイフ/マルチツール、スペアキー
  • 衛生用品:旅行サイズの手指消毒剤またはワイプ、歯ブラシとペースト、クリネックス、包帯、鎮痛剤、市販薬および処方薬(アレルギー、胃腸の救済)、日焼け止め、チャップスティック、ゴミや汚れたアイテムを集めるための空の袋
  • 余分な服:軽いセーターまたはジャケット、旅行用の快適な靴
  • 食物:水筒と包装済みスナック

ホームオフィススペースを指定する

自宅で仕事をするとき、特に電話で話したりビデオ会議に参加したりする必要がある場合、他の人やうるさい家電製品から離れた、気晴らしの少ないスペースを見つけることは役立ちます。ほとんどの場合、コンセント、インターネットアクセス、適切な照明も必要になります。居住空間とは別の部屋は、実際に作業モードに切り替えるのに役立ちます。ただし、すべての人が専用のホームオフィスとして使用できる予備の部屋があるわけではありません。だからこそ、私たちの多くがダイニングルームのテーブル、キッチンカウンター、リビングルームや寝室の隅から仕事をしているので、モバイルオフィスバッグが不可欠です。バッグを取り出すと、就業日が始まり、バッグを収納すると、休みになります。オフィス機器が最小の場合、サイドテーブル、コーヒーテーブル、またはキッチンの引き出しにさえ保管できます。

クレジット:Cavan Images / Cavan / GettyImages一人暮らしの場合、キッチンアイランドはデスクとして簡単にマルチタスクを実行できます。

小規模オフィスの家具

専用のオフィス用のスペースがある場合は、机や作業台、椅子やスツールなどの家具が必要になります。作業の種類に応じて、ファイリングキャビネット、オープンシェルフ、またはストレージキャビネットを追加する必要があります。それ以外の場合は、ガレージ内の近くのクローゼットまたはスペースを利用して、使用頻度の低い機器、消耗品、または在庫を保管します。

クレジット:West ElmAラダーシェルフデスクは、多くのスペースを占有することなく作業専用の場所を提供します。

在宅勤務者の増加傾向に伴い、壁に平らに保管する折りたたみデスク、浅い壁に取り付けられたデスク、傾斜デスク、ミニデスク、車輪付きワークステーションなど、家庭用にスタイルが整えられた家具を提供する企業が増えています。めったに使用しないクローゼットを小さなオフィススペースに変換すると、1日の終わりに密室に収まる完璧な家具を見つけることができるでしょう。回転式の椅子でさえも自宅に見えるようにアップグレードされており、狭いコーナーでの作業が制限されているように感じられません。ワークステーションで立ったり座ったりできるように、スタンディングデスク(またはバーの高さでフローティングデスクを取り付ける)と背の高いスツールを購入することを検討してください。

クレジット:Walnut X OakAフローティングデスクは、ベッドルーム、リビングルーム、またはクローゼットでさえ使用できます。

オフィスゴーバッグには作業の必需品が含まれています。ただし、ホームオフィスには通常、その他の必要なアイテムがいくつか含まれています。

  • ノートパソコンの画面を補完する大型モニター
  • プリンター、インク、紙の連
  • 特殊機器(ラミネーター、郵便料金計、カメラ、三脚)
  • 梱包および郵送用品
  • 個人の書類とパスポート用の小さな金庫
  • 読書灯
  • ゴミ箱

消耗品、機器、製品の在庫、紙の記録、または参考書を保存するには、垂直方向のスペースを活用する小さな設置面積の家具を選択します。机の上または下の壁のスペースを最大限に活用する棚またはオーガナイザーを選択してください。

クレジット:IKEAA大型ファイリングキャビネットは必ずしも必要なわけではなく、最も効率的な作業方法でもありません。

一部の消耗品をたまにしか使用しない場合は、ソファの後ろのコンソールテーブル、ホワイエのキャビネット、寝室のドレッサーの引き出しなどの家具に保管することを検討してください。必要に応じてストレージにロールバックします。既に所有している家具を使用することで、オフィスよりも家のように空間を感じることができます。そしてそれは良いことです。

クレジット:IKEAAユーティリティーカートは便利な保管用部品で、スタイルを整えたり、商品を収納して使用しないときは収納することができます。

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